"Az-buki" National Publishing House
Ministry of Education and Science
Wikipedia
  • Login
  • Registration
Az-buki Weekly
Няма резултати
Вижте всички резултати
  • Main Page
  • About
  • Team
  • Archive
    • Вестник “Аз-буки” онлайн издание
  • Contact
  • Advertising
  • Subscribe now
  • en_US
  • Main Page
  • About
  • Team
  • Archive
    • Вестник “Аз-буки” онлайн издание
  • Contact
  • Advertising
  • Subscribe now
  • en_US
Няма резултати
Вижте всички резултати
Az-buki Weekly
Няма резултати
Вижте всички резултати
Main Page Новини Новини 2024 Брой 22, 30.05-05.06.2024 г.

Какво трябва да знаете за документите в трудовото ви досие

Тодор Капитанов by Тодор Капитанов
03-06-2024
in Брой 22, 30.05-05.06.2024 г.
A A
Снимка – Pixabay

Темата за защитата на личните данни продължава да бъде изключително чувствителна, особено когато става въпрос за гражданските права на хората. В контекста на трудовите взаимоотношения между работодател и работник или служител този въпрос придобива особена значимост.

Размяната на огромен набор от документация между страните по трудовото правоотношение често поставя въпроса:

какви документи има право да събира и съхранява работодателят в трудовите досиета на работниците?

Съгласно Кодекса на труда работодателят е длъжен да води трудово досие на всеки работник или служител. Това трудово досие се създава при постъпване на работа и включва всички документи, свързани с възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.

Трудовите досиета са основен елемент за управление на човешките ресурси

и са необходими за осигуряване на прозрачност и законност в трудовите взаимоотношения. Документите могат да бъдат създавани и съхранявани като електронни документи, а видът и изискванията за създаването и съхраняването им се определят от закона.

Работникът или служителят при писмено искане има право да получава заверени копия от съхраняваните за документи, а работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането.

Когато работодателят създава и съхранява електронни документи в трудовото досие, той е длъжен да уведоми работника или служителя. Редът и начинът за уведомяване се определят с Правилника за вътрешния трудов ред. В трудовия договор или в друга писмена форма страните по трудовото правоотношение могат да дадат изрично съгласие да бъдат адресати на електронни изявления относно факти и обстоятелства, свързани с трудовото правоотношение.

Съгласието може да се даде преди, едновременно със или след възникването на трудовото правоотношение.

Всяка от страните по трудовото правоотношение има право по всяко време да оттегли съгласието си да бъде адресат на електронни изявления. И тук по искане на работника или служителя работодателят е длъжен в срок от 14 дни да му издаде и да му предостави в електронен вид документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, както и електронните документи, съхранявани в трудовото му досие. Също така по искане на работника или служителя работодателят е длъжен в срок 14 дни да му издаде на хартиен носител преписи от електронните документи, които са част от трудовото му досие.

Електронните документи, които могат да бъдат част от трудовото досие на работника или служителя, са:

  1. Едностранни документи, създадени от работодателя, като заповед за назначение, заповед за уволнение, заповед за отпуск, служебни бележки и пр.
  2. Едностранни документи, създадени от работника или служителя, като молба за отпуск, молба за напускане и заявление за промяна на работното време и пр.
  3. Документи, които изискват съгласието и на двете страни по трудовото правоотношение, като трудов договор, допълнително споразумение и протокол за предаване и приемане на материали и пр.
  4. Документи, издадени от трети лица, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, като медицинско свидетелство, свидетелство за съдимост и сертификати и дипломи и пр.
  5. Други данни и информация, касаещи трудовото правоотношение, като лични данни и контакти, трудова книжка в електронна форма, оценки на изпълнението и фишове за заплата и пр.

Работодателите

носят отговорността да гарантират сигурността и конфиденциалността на личните данни

на своите работници и служители, като същевременно осигуряват прозрачност и достъп до информация.

Справка:

чл. 128а от Кодекса на труда;

чл. 128б от Кодекса на труда;

чл. 3, чл. 4, чл. 5, чл. 6 от Наредба за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя.

Your Image Description

Свързани статии:

Предимствата и рисковете при назначаване с изпитателен срок Кога може да се отмени заповед за уволнение? Медицинско свидетелство за работа: кога и защо е необходимо? Постоянен или срочен трудов договор: Кой е по-добър за вас?

Уважаеми читатели, в. „Аз-буки“ и научните списания на издателството може да закупите от НИОН "Аз-буки":

Address: София 1113, бул. “Цариградско шосе” № 125, бл. 5

Phone: 0700 18466

Е-mail: izdatelstvo.mon@azbuki.bg | azbuki@mon.bg

Научните списания се продават и в книжарница „Сиела“ – подлез на Ректората на СУ „Св. Св. Климент Охридски“.

Address: София 1000, бул. „Цар Освободител“ №22

Tags Legal adviceТодор Капитановтрудово досие

Последвайте ни в социалните мрежи

shareTweet
Previous article

History, issue 3/2024, Volume 32

Next article

Млади предприемачи с новаторски идеи

Next article
Млади предприемачи с новаторски идеи

Млади предприемачи с новаторски идеи

Министър Галин Цоков награди шампион по скоростно смятане

Министър Галин Цоков награди шампион по скоростно смятане

Просветният министър отличи Средно училище „Иван Вазов“ в Поморие

Просветният министър отличи Средно училище „Иван Вазов“ в Поморие

Последни публикации

  • Приобщаването и интеграцията са във фокуса на работата на МОН
  • Техническата професионална гимназия „Никола Й. Вапцаров“ в Радомир отбелязва 100 години
  • Националната агенция за оценяване и акредитация връчва първи годишни отличия за добри практики
  • Министър Красимир Вълчев: Важно е учителите да възпитават
  • Министър Красимир Вълчев свиква извънредно съвещание с началниците на Регионалните управления на образованието за сигурността в училищата
  • Игри на родолюбието в Смолян
  • В Министерския съвет
  • Правителството отпусна над 6 млн. лв. за национални програми в образованието
  • Директори на детски градини искат промени в Закона за предучилищното и училищното образование
  • Министър Красимир Вълчев: Трябва да осигурим време на учителите и учениците
  • Родители и деца спортуват и рисуват заедно в новата детска градина в село Въглен
  • И Минно-геоложкият университет иска филиал в Бургас
  • Как се създават училищни документи с асистент с изкуствен интелект
  • Д-р Ваня Кастрева: Истинският лидер е този, който може да се адаптира
  • Ученицитe от ПМГ „Проф. Емануил Иванов“ спечелиха XX издание на Турнира на младежките противопожарни отряди за купа „Юлиян Манзаров”
  • Над 230 директори обсъждат мисията на днешното образование
  • Учат пътя на храната в кюстендилско школо
  • Проф. Румяна Стоилова, Институт по философия и социология при БАН: Едно общество напредва толкова бързо, колкото напредват последните
  • Кая и вълшебните обувки отведоха десетки деца от Пловдив на магично приключение
  • Сдружение на държавните висши училища у нас се учреди в Софийския университет
  • Птиците в природата и в сърцата на хората
  • Ученици създават брошури за възрастните срещу измами с еврото

София 1113, бул. “Цариградско шосе” № 125, бл. 5

+0700 18466

izdatelstvo.mon@azbuki.bg
azbuki@mon.bg

Полезни линкове

  • Къде можете да намерите изданията?
  • Вход за абонати
  • Main Page
  • Contact
  • Subscribe now
  • Projects
  • Advertising

Az-buki Weekly

  • Вестник “Аз-буки”
  • Subscribe now
  • Archive

Scientific Journals

  • Strategies for Policy in Science and Education
  • Bulgarian Language and Literature
  • Pedagogika-Pedagogy
  • Mathematics and Informatics
  • Natural Science and Advanced Technology Education
  • Vocational Education
  • Istoriya-History journal
  • Chuzhdoezikovo Obuchenie-Foreign Language Teaching
  • Filosofiya-Philosophy

Newsletter

  • Accsess to public information
  • Условия за ползване
  • Профил на купувача

© 2012-2025 Национално издателство "Аз-буки"

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password? Sign Up

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
en_US
bg_BG en_US
  • Login
  • Sign Up
Няма резултати
Вижте всички резултати
  • Main Page
  • About
  • Team
  • Archive
    • Вестник “Аз-буки” онлайн издание
  • Contact
  • Advertising
  • Subscribe now
  • en_US

© 2012-2025 Национално издателство "Аз-буки"